Учебный департамент
Учебный департамент является структурным подразделением Всероссийской академии внешней торговли, выполняющим функции руководства, координации, контроля над планированием и организацией учебного процесса, его материальным и методическим обеспечением.
Учебный департамент в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012 г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 апреля 2001 г. №264, нормативно-правовыми документами Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства экономического развития Российской Федерации, Уставом академии.
Руководство деятельностью Учебного департамента осуществляет начальник, который непосредственно подчиняется проректору по учебной работе. Начальник учебного отдела назначается и освобождается приказом ректора академии. Структуру учебно-методического и его штатный состав утверждает ректор академии в соответствии со штатным расписанием.
Задачи и функции
Основными задачами Учебного департамента являются организация и контроль учебного процесса в ВАВТ, повышение эффективности учебного процесса и качества обучения, координация деятельности структурных подразделений, занимающихся образовательной деятельностью.
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
Учебная работа:
- разработка и представление отчетов по образовательной деятельности ФГБОУ ВПО в Министерство образования и науки РФ, Министерство экономического развития РФ
- организация работы по подготовке учебных планов факультетов и внесению в них изменений и дополнений;
- планирование и составление расписаний учебных занятий на факультетах;
- распределение аудиторного фонда академии и контроль за его использованием;
- распределение отдельных видов педагогической нагрузки на учебный год по факультетам и кафедрам ВАВТ;
- разработка приказов, распоряжений и других документов по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса;
- организация и осуществление контроля за ходом учебного процесса;
- подготовка справок, аналитических записок и необходимых данных по состоянию и задачам совершенствования учебной работы;
- ведение численного учета профессорско-преподавательского состава (в том числе штатных совместителей);
- рассмотрение объемов педагогической нагрузки кафедр и индивидуальных планов работы преподавателей и осуществление контроля за их выполнением;
- планирование, организация и проведение плановых и внеплановых проверок факультетов и кафедр;
- разработка форм документации для внутреннего пользования в целях повышения эффективности учебного процесса;
- обеспечение учебных подразделений академии учебной документацией;
- оформление документов, связанных с выпуском слушателей и студентов;
- подготовка документов по объявлению конкурса и рассмотрению кандидатур на замещение должностей ППС, участие в аттестационной комиссии;
- осуществление контроля и учёт за правильностью использования почасового фонда, а также оформление платежных документов преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты;
- сбор и обобщение годовых отчетов кафедр и факультетов;
- организация работы подготовительных курсов и консультаций для абитуриентов;
- прием граждан по вопросам приема и переводов из других вузов студентов и слушателей;
- составление ежемесячных сводных планов основных мероприятий ВАВТ;
- консультирование и координация работы филиала и других подразделений ВАВТ;
- консультирование работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- подготовка материалов по учебной работе для ректората, Ученого совета, руководства ВАВТ.
Методическая работа :
- организация и контроль за подготовкой, разработкой базовых и рабочих учебных планов и их доведение до факультетов, кафедр и филиала;
- методическое руководство разработкой и создание базы данных программ учебных дисциплин;
- организация работ по методическому сопровождению учебного процесса;
- разработка приказов, распоряжений и других документов по методической работе;
- планирование, организация и проведение методических совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий по методической работе;
- организация и участие в работе Межкафедрального методического совета (подготавливает материалы к рассмотрению);
- организация проведения рейтинга ППС и доведение данных до руководства академии, деканов факультетов и заведующих кафедрами.
Организационная работа:
- организация и проведение мероприятий по лицензированию, и аккредитации ВАВТ и отдельных профессиональных образовательных программ;
- организация диспетчерской службы и распределение аудиторного фонда;
- организация и проведение образовательных экспериментов в целях повышения качества образования;
- организация обеспечения факультетов документами государственного образца, учет и хранение соответствующих бланков;
- проведение комплексных, текущих и внеплановых проверок организации учебного процесса;
- участие в работе по созданию новых факультетов, кафедр и других структурных подразделений ВАВТ;
- координация работы факультетов, кафедр и других структурных подразделений ВАВТ;
- организация перспективного планирования по расширению спектра образовательных услуг ВАВТ;
- подготовка данных, доведение и контроль за использованием аудиторного фонда академии и других объектов учебно-материальной базы;
- организация работы со структурными подразделениями и ППС по текущему выделению аудиторного фонда;
- разработка расписания учебных занятий в компьютерных классах, согласование, доведение и контроль использования компьютерных классов;
- осуществление контроля:
- за выполнением лицензионных требований;
- за выполнением расписания учебных занятий;
- за выполнением учебной нагрузки кафедрами и ППС;
- за подготовкой аудиторного фонда к учебному году;
- за правильностью оформления и регистрации документов государственного образца и других бланков об образовании;
- за работой ГАК;
- за выполнением приказов, распоряжений и решений руководства и Ученого совета ВАВТ.